Bộ chuyển đổi ngày tháng trong Excel

Chuyển Đổi Ngày và Số Serial Trong Excel Mà Không Cần Phép Thử

Nếu bạn từng đấu tranh với cách xử lý ngày kỳ lạ của Excel—hoặc tự hỏi về các con số đằng sau hệ thống ngày của nó—bạn đã đến đúng nơi rồi. Công cụ chuyển đổi này được xây dựng để loại bỏ sự mơ hồ khi chuyển đổi ngày thực tế thành số serial của Excel (và ngược lại), đồng thời cho phép bạn điều chỉnh cho các hệ thống và múi giờ khác nhau trong quá trình đó.

Tại Sao Công Cụ Chuyển Đổi Này Được Tạo Ra

Excel không lưu trữ ngày theo cách chúng ta viết chúng. Thay vào đó, nó đếm số ngày kể từ một mốc cố định trong thời gian: hoặc ngày 1 tháng 1 năm 1900 hoặc ngày 2 tháng 1 năm 1904, tùy thuộc vào nền tảng hoặc cài đặt. Điều này có nghĩa là một số như 44927 trong Excel thực sự đại diện cho Ngày 1 tháng 1 năm 2023—nhưng chỉ khi bạn đang sử dụng hệ thống 1900. Thêm vào đó, nếu có phần thập phân cho thời gian trong ngày, dễ dàng bị nhầm lẫn.

Công cụ này giúp lấp đầy khoảng cách đó. Dù bạn đang gỡ lỗi bảng tính, phối hợp múi giờ, hay cố gắng hiểu xuất CSV, nó chuyển đổi giữa ngày lịch và các số đằng sau của Excel một cách rõ ràng, dễ đọc.

Bạn Có Thể Làm Gì Với Nó

• Chuyển đổi ngày và giờ lịch thành số serial của Excel (hệ thống 1900 hoặc 1904)
• Chuyển đổi số serial của Excel trở lại thành ngày giờ dễ đọc
• Xem các phân tích chi tiết, bao gồm ngày trong tuần và phần thập phân của giờ
• Điều chỉnh tất cả dựa trên múi giờ của bạn
• Chuyển đổi giữa định dạng giờ 12 giờ và 24 giờ

Cách Sử Dụng Công Cụ Chuyển Đổi

1. Chọn Loại Chuyển Đổi

Ngay chính giữa, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Ngày sang Số Serial của Excel hoặc Số Serial của Excel sang Ngày. Chọn cái phù hợp với dữ liệu bạn đang làm việc.

2. Điền Thông Tin Đầu Vào

Nếu bạn chuyển từ ngày sang Excel:

• Nhập ngày bằng cách sử dụng input lịch
• Thêm giờ nếu cần (mặc định là nửa đêm)
• Chọn múi giờ của bạn (mặc định là UTC)
• Chọn hệ thống ngày của Excel bạn đang dùng—1900 cho hầu hết các tập tin Windows, 1904 cho các phiên bản Mac cũ hơn

Nếu bạn chuyển từ Excel sang ngày:

• Nhập số serial của Excel (có thể bao gồm phần thập phân của giờ)
• Chọn hệ thống ngày phù hợp với tập tin nguồn
• Chọn múi giờ bạn muốn hiển thị kết quả

3. Nhấn “Chuyển Đổi Ngày của Excel”

Nút lớn ở trung tâm sẽ thực hiện tất cả công việc. Khi bạn nhấn, kết quả sẽ xuất hiện ngay lập tức—không cần tải lại trang, không chờ đợi.

Kết Quả Bạn Nhận Được

Kết quả chính cung cấp cho bạn phép chuyển đổi chính xác, nhưng còn nhiều thứ khác phía dưới:

• Ngày & Giờ: Giá trị đầy đủ đã chuyển đổi theo múi giờ bạn chọn
• Ngày trong tuần: Hữu ích để kiểm tra ngày làm việc
• Số ngày kể từ Epoch: Số ngày thô tính từ điểm bắt đầu của hệ thống
• Phần thập phân của giờ: Một số thập phân thể hiện thời gian trong ngày (ví dụ, 0.5 = trưa)
• Ngày định dạng: Phiên bản dễ đọc theo lịch
• Cả số serial: Bạn sẽ thấy số đó là gì trong từng hệ thống ngày
• Công thức Excel: Một công thức đã chuẩn bị sẵn để bạn dán trở lại vào bảng tính của mình

Các Công Cụ Trực Tuyến Trong Tầm Nhìn

Trong bảng bên cạnh, có một vài tiện ích luôn hoạt động theo thời gian thực:

• Thời gian hiện tại: Hiển thị theo định dạng giờ bạn chọn
• Số serial Excel hiện tại (1900 & 1904): Để bạn xem “bây giờ” trông như thế nào dưới dạng số serial
• Chuyển đổi định dạng giờ: Thích giờ quân đội? Một cú nhấp chuyển sang chế độ 24 giờ

Chi Tiết Nâng Cao Cho Người Tò Mò

Hai Hệ Thống Ngày của Excel

Hệ thống 1900 bắt đầu đếm từ ngày 1 tháng 1 năm 1900—nhưng bao gồm một ngày nhuận giả để tương thích với phần mềm cũ, điều này có thể gây ra những quirks nhỏ. Hệ thống 1904 bắt đầu từ ngày 2 tháng 1 năm 1904, bỏ qua lỗi đó. Chúng cách nhau 1.462 ngày. Nếu bạn từng nhập ngày giữa các hệ thống và thấy chúng chênh lệch kỳ lạ bốn năm, đó là lý do.

Giá Trị Thập Phân Thời Gian

Excel lưu trữ thời gian như một phần của ngày: 0.25 là 6:00 sáng, 0.5 là trưa, 0.75 là 6:00 chiều. Nếu số serial của bạn có phần thập phân, công cụ này tự động dịch nó.

Các Công Thức Bạn Có Thể Sao Chép

Mọi kết quả đều đi kèm một công thức như =TEXT(44927.645833,"mm/dd/yyyy hh:mm:ss") mà bạn có thể dán vào Excel để tái tạo ngày. Điều này giúp dễ dàng kiểm tra hoặc tái sử dụng các phép chuyển đổi của bạn.

Một Số Điều Cần Nhớ

• Excel cho Mac hiện mặc định dùng hệ thống 1900, nhưng các tập tin cũ hơn có thể vẫn dùng 1904
• Nếu bạn sao chép số serial giữa các hệ thống, hãy dự kiến có sự chênh lệch 1.462 ngày trừ khi đã chuyển đổi
• Số serial dưới 1 có thể gây lỗi hoặc ra ngày trước ngày bắt đầu của Excel
• Luôn kiểm tra hệ thống nào mà bảng tính của bạn đang dùng trước khi chuyển đổi

Giữ Ngày Của Bạn Chính Xác Và Bảng Tính Chính Xác

Dù bạn đang so sánh thời gian giữa các hệ thống, gỡ lỗi xuất dữ liệu, hay chỉ tò mò về ý nghĩa thực sự của các số serial trong Excel, công cụ này giúp tiết kiệm thời gian và làm rõ mọi hiểu lầm. Nó mang lại cấu trúc cho một quá trình thường đầy những chi tiết nhỏ—và giúp bạn tự tin khi làm việc qua các nền tảng, múi giờ, và các đặc điểm kỳ quặc của Excel.